会场安置的各种必要设备

  1. 横幅：一般悬挂于宾客进口、酒店大堂或是会议主席台上方，以作欢迎和明示主题之用；

  2. 指示牌：指示标志关于宾客们迅速地找到会场方位很重要，往往周到的细节组织也会使与会者更能体会到服务的周到，指示牌也要留意一致整个会议的VI标识；

  3. 桌牌：在报到处和贵宾方位设备桌牌很重要，使宾客能根据桌牌快速寻觅自我的报到或接等方位；

  4. 胸牌：设备一致VI的胸牌，可用不同的色彩及文字区别会场人员的身份，愈加简单辨认和协调人员；

  6. 报到处布景板：在报到处的后方设置报到处布景板，更能表现会议的专业性；

  7. 会场主布景板/布景墙：会议主席台后方通常会搭建起一块主题布景，上有会议主题及主办组织信息；

  9. 主席台/演讲台：置于主持人或发言人的前方，上置鲜花，前方置主办人LOGO；

  10. 花摆装修：VIP室、报到桌、餐桌及讲台等方位一般会放置鲜花，以营建美丽的环境气氛；开业典礼及其它庆典往往还需要花篮花门等妆典。

  11. 其它装修：很杂乱的会场往往还需要其它许多装修及布景（例如气球、布艺、展现制造等），这就应该要根据不同的场所状况和不同的主题要求进行装备，这样做才能够表现大型会议的专业性，使服务愈加周到和人性化。