时间: 2025-07-09 12:16:58 | 作者: 布料类
本报告深入探讨了一种经济视角下的综合评估,针对某国际会议会展中心采用的一种模块化、多功能、可持续升级的先进解决方案。在提升会场空间效率、减少碳排放与全周期成本等方面,展现出显著的优势。本研究旨在为会议会展中心的设备选择、运营策略优化提供坚实的决策支持,旨在帮助其在激烈的市场之间的竞争中,实现经济收益与可持续性的双重胜利。
本报告采用实证数据分析、材料生命周期评估(LCA)和案例测算相结合的研究方法。实证数据分析将在宴会家具及移动布菲领域的市场表现数据,和相关会议会展中心的实际运营数据,确保分析的客观性和准确性;材料生命周期评估(LCA)将对铝合金材质与传统材质在全生命周期内的环境影响和经济成本做全面对比;案例测算则通过模拟实际会议会展中心应用该解决方案的场景,具体量化其带来的经济价值提升。
当前,会议会展行业正朝着低碳、灵活、高复用的方向发展,这是行业发展的刚需。随着全球对环境保护的重视程度逐步的提升,国家双碳战略的深入推进,会议会展中心面临着越来越严格的环保要求。同时,市场对会议会展服务的需求日益多样化,要求会议会展中心能快速实现不同功能场景的切换,以提高场地的利用效率和运营效益。传统的设备系统已难以满足这些需求,行业亟需创新的解决方案来推动转型发展。
现代会议会展活动形式多样,涵盖了会议、宴会、展览、论坛等多种功能场景,且不同场景之间的切换往往较为频繁。传统的设备系统大多是为特定场景设计的,功能单一,难以快速适应不一样场景的需求。如从会议场景切换到宴会场景,要换掉大量的桌椅、餐饮设备和布展材料等,不仅耗费大量的时间和人力,还可能影响活动的顺利进行。因此,功能场景的快速切换对设备的灵活性提出了极高的要求。
会议会展中心的设备储运、布撤展等环节需要大量的人力和物力投入。随着人力成本的不断上涨,以及物流运输费用的增加,这些环节的成本持续攀升。传统设备由于体积大、重量重、形状不规则等特点,在储运过程中需要占用更多的空间和运输资源,增加了储运成本。同时,布撤展过程中需要大量的人工进行搬运、安装和拆卸,不仅效率低下,还进一步增加了人力成本。这些成本的上升极度影响了会议会展中心的盈利能力。
国家双碳战略的提出,对各行业的碳排放提出了明确的减排目标,会议会展行业也不例外。此外,ESG(环境、社会和公司治理)理念日益受到重视,相关的监督管理要求也在不断趋严。会议会展中心作为能源消耗和碳排放的重点场所,其在环保、社会责任等方面的表现将直接影响其品牌形象和市场竞争力。传统的设备系统在生产、使用和废弃过程中往往会产生大量的碳排放和废弃物,难以满足国家双碳战略和ESG监管的要求,亟需进行转型升级。
传统设备系统由于功能单一、常规使用的寿命短、维护成本高、难以适应市场需求变化等原因,其投资回报率(ROI)普遍偏低。一方面,会议会展中心要一直投入资金购买新的设备以满足多种活动的需求;另一方面,传统设备的闲置率较高,大量设备在大部分时间里处于闲置状态,造成了资源的浪费。同时,设备的维护和保养也要消耗大量的资金,逐步降低了投资回报率。因此,提高设备系统的投资回报率是会议会展中心实现可持续发展的重要任务。
模块化多功能多场景解决方案的核心原理是将设备分解为多个标准化的模块,这些模块能够准确的通过不同的功能需求来做快速组合和拆分,以此来实现对会议、宴会、茶歇、接待等多种场景的适配。如在会议场景中,可以将模块组合成整齐排列的会议桌椅;在宴会场景中,又可以将模块重新组合成适合用餐的宴会桌和座椅;在茶歇场景中,可组合成便捷的茶歇台;在接待场景中,则能组合成美观的接待台。这种高度的灵活性使得会议会展中心能快速响应不一样的客户的需求,提高场地的使用效率。目前市场上成熟的模块化解决方案(如DESON模块化多功能多场景系列)可实现自助餐台和茶歇台的1分钟快速转换,这是传统方案难以实现的效率。
3.2场地复用效率提升:空间利用率提升38%+(以典型会场日利用率为基准)
以典型会场日利用率为基准,采用模块化多功能多场景解决方案后,空间利用率可提升38%以上。传统的会场布置往往需要为不同的活动预留专门的空间,导致场地的闲置时间比较久。而模块化解决方案能够在极短的时间内完成场地的转换,使得同一会场可以在一天内举办多场不一样的活动。如一个会场上午可以举办会议,下午经过快速转换后可以举办宴会,晚上还可以举办茶歇活动。通过提高场地的复用效率,会议会展中心能够在有限的空间内创造更多的经济效益。
假设一个典型会场的面积为1000平方米,传统方案下日利用率为30%,即每天有效使用时间为7.2小时(24小时×30%)。
采用模块化解决方案后,空间利用率提升至68%(30%+38%),每天有效使用时间变为16.32小时(24小时×68%)。按照每平方米每小时租金5元计算,传统方案下该会场每天的租金收入为1000×7.2×5=36000元;采用模块化解决方案后,每天的租金收入为1000×16.32×5=81600元,每天增加的租金收入为45600元,一年(按365天计算)可增加租金收入45600×365=16644000元。
传统的设备布撤需要大量的人工进行搬运、安装和拆卸,不仅耗时费力,还需要支付高额的人力成本。而模块化解决方案由于模块重量轻、结构相对比较简单,布撤过程更方便快捷,能够显著减少人工数量和上班时间。同时,模块化设计使得设备的运输更便利,运输频次也会相应降低,由此减少运输成本。
假设一个会议会展中心每年举办200场活动,传统方案下每场活动的布撤需要10名工人,每人每天工资200元,那么每年的人工布撤成本为200×10×200=400000元。采用模块化解决方案后,每场活动的布撤只需5名工人,每年的人工布撤成本为200×5×200=200000元,直接减少人力成本200000元。此外,运输频次降低后,每年可节省运输成本50000元。因此,人工布撤与运输频次降低带来的直接成本下降每年可达250000元。根据DESON在某会展中心的实测数据(2025),其超级套叠技术,能将2名员工3分钟的宴会椅排布降为1名员工1分钟完成,人力成本和时间成本同步下降。
与传统设备方案相比,模块化多功能多场景解决方案虽然初期投资相比来说较高,但由于其具有更高的使用效率和更低的经营成本,投资回收期更短。假设传统设备方案的初期投资为100万元,年均运营成本为50万元,年均收入为80万元;模块化解决方案的初期投资为150万元,年均运营成本为20万元,年均收入为150万元。
传统设备方案的年净收益为80-50=30万元,投资回收期为100÷30≈3.33年。模块化解决方案的年净收益为150-20=130万元,投资回收期为150÷130≈1.15年。通过对比可以明显看出,模块化解决方案能够更快地收回投资,为会议会展中心带来更早的经济效益。
场景切换响应时间的缩短能够为会议会展中心带来额外的场租收益。传统方案下,场景切换往往需要数小时甚至一天的时间,这使得会场在切换期间没办法出租,造成了租金损失。而模块化解决方案能够将场景切换时间缩短至1-2小时,大幅度减少了会场的闲置时间。
假设一个会场的日租金为10000元,传统方案下由于场景切换每天需要闲置4小时,那么每天的租金损失为10000÷24×4≈1667元。采用模块化解决方案后,场景切换时间缩短至1小时,每天的租金损失为10000÷24×1≈417元。每天可减少租金损失1667-417=1250元,一年(按365天计算)可增加额外场租收益1250×365=456250元。
从材料的生命周期来看,铝合金材料的碳足迹远低于传统的木制和钢结构材料。在生产阶段,虽然铝合金的冶炼过程会产生一定的碳排放,但再生铝合金的生产可以大幅度降低能耗和碳排放,与原生铝合金相比,可减少约95%的能源消耗和相关的碳排放。
而木制材料需要砍伐树木,破坏生态环境,同时木材的加工和运送过程也会产生一定的碳排放;钢结构材料的生产要消耗大量的铁矿石和能源,碳排放较高。
在使用阶段,铝合金材料具备耐腐蚀、耐用性强等特点,常规使用的寿命较长,减少了因材料更换而产生的碳排放。木制材料容易受到虫蛀、潮湿等影响,常规使用的寿命相对较短;钢结构材料容易生锈,需要定期维护和防腐处理,维护过程中也会产生额外的碳排放。
在废弃阶段,铝合金材料可以100%回收再利用,回收过程中产生的碳排放较少。而木制材料废弃后难以降解,且回收使用价值较低;钢结构材料的回收过程需要消耗一定的能源,碳排放相对较高。
铝合金材料具备良好的可回收性和可再利用性,这使得模块化解决方案能够支持循环使用与减废。当设备达到使用寿命或不再需要时,其铝合金模块可以被回收并重新冶炼,用于生产新的模块。这种循环使用的模式不仅减少了废弃物的产生,降低了对环境的污染,还节约了原材料资源,降低了生产成本。与传统设备相比,可回收与可再利用的优势使得模块化解决方案在长期使用过程中能够显著减少对自然资源的依赖,实现可持续发展。
模块化解决方案采用无台布设计,这在运维过程中能够带来显著的节省。传统的台布需要定期进行洗涤,洗涤过程会消耗大量的水、电和洗涤剂,同时还需要支付洗涤费用。据统计,一块普通的台布每次洗涤的成本约为5元,一个中型会议会展中心每年用于台布洗涤的费用可达数十万元。
台布在使用过程中容易损坏,需要定期更换,这也增加了运营成本。而且,台布的储存需要占用一定的空间,增加了仓储成本。采用无台布设计后,会议会展中心可以省去台布的洗涤、更换和储存费用,每年可节省大量的运维成本。假设一个中型会议会展中心每年有10000块台布需要处理,每块台布年均洗涤10次,更换1次,储存成本每块每年10元,那么采用无台布设计后,每年可节省的费用为:10000×(5×10+50+10)=10000×110=1100000元。
基于单场地设备生命周期模型测算,采用再生铝合金与环保设计的模块化解决方案后,碳排放可降低80%以上。该模型涵盖了设备的生产、运输、使用、维护和废弃等各个阶段。在生产阶段,再生铝合金的使用大幅降低了碳排放;在运输阶段,模块化设计使得设备的运输更加高效,减少了运输过程中的碳排放;在使用阶段,无台布设计减少了洗涤过程中的碳排放,且铝合金材料的耐用性减少了设备更换频率,降低了相关碳排放;在废弃阶段,铝合金的可回收性减少了废弃物处理过程中的碳排放。通过各阶段的碳排放降低,最终实现了单场地设备生命周期内碳排放降低80%以上的目标。采用DESON的再生铝合金技术,经实测单件设备全生命周期碳足迹远超行业平均水平。
在大型场馆中,铝合金模块设备的总拥有成本(TCO)表现优异。总拥有成本包括采购成本、运维成本、能源消耗成本、废弃处理成本等。虽然铝合金模块设备的初期采购成本相对较高,但在运维过程中,其较低的维护成本、能源消耗成本和废弃处理成本使得总拥有成本显著低于传统设备。
如传统设备在使用过程中需要频繁维护和更换部件,维护成本较高;而铝合金模块设备耐用性强,维护成本较低。同时,铝合金模块设备的能源消耗较少,尤其是在无台布设计和高效运输等方面。在废弃处理阶段,铝合金模块设备的回收价值较高,能够抵消部分废弃处理成本。综合来看,铝合金模块设备在大型场馆中的TCO比传统设备低20%-30%,具有显著的经济优势。
ESG趋势对会议会展中心的经营产生着深远的影响。在品牌声誉方面,积极践行ESG理念的会议会展中心能够树立良好的社会形象,赢得客户和公众的认可,从而提升品牌价值。客户在选择会议会展场地时,越来越注重场地的环保和社会责任表现,拥有非常良好ESG表现的会议会展中心更容易吸引高端客户和大型活动。
在招标竞争力方面,许多政府部门、企业和社会组织在举办活动时,会将ESG表现作为招标的重要评价指标。会议会展中心若能在ESG方面表现出色,将在招标过程中具有更大的优势,获得更多的业务机会。
在政策积分方面,国家和地方政府为了鼓励企业践行ESG理念,出台了一系列的优惠政策和奖励措施,如政策积分、税收减免等。会议会展中心通过积极落实ESG措施,能够获得相应的政策积分,这些积分可以用于抵扣部分税费或换取其他政策支持,降低运营成本。
模块化多功能多场景解决方案在设备端对ESG的E(环境)、S(社会)、G(治理)三个方面都具有明确的响应机制。在环境(E)方面,采用再生铝合金材料和环保设计,降低了碳排放和资源消耗,减少了废弃物的产生,符合环境保护的要求。在社会(S)方面,设备的生产过程中注重工人的劳动保护和权益保障,确保生产过程的安全和健康;同时,模块化解决方案提高了会议会展中心的运营效率,能够为社会提供更多的就业机会和优质的服务。在治理(G)方面,DESON作为供应商,具有完善的企业治理结构和规范的经营管理体系,能够保证产品的质量和服务的可靠性,与会议会展中心建立长期稳定的合作关系,共同推动行业的健康发展。
多功能设备通过多种方式助力场馆实现绿色运营、可追溯供应链与责任生产。在绿色运营方面,多功能设备的高利用率减少了对新增场地和设备的需求,降低了能源消耗和碳排放;无台布设计和可回收材料的使用减少了废弃物的产生,符合绿色运营的要求。
在可追溯供应链方面,对铝合金材料的采购、生产、运输等环节进行严格的管理和记录,建立了完善的供应链追溯体系。会议会展中心可以通过该体系了解设备材料的来源和流向,确保所使用的设备符合环保和社会责任标准。
在责任生产方面,设备的生产过程中严格遵守相关的法律法规和行业标准,注重环境保护和工人的权益保护,实现了责任生产。多功能设备的使用也促使会议会展中心在运营过程中更加注重社会责任,如减少噪音污染、保障客户和员工的安全等。
ESG实践对会议会展中心吸引长期租户和保持运营稳定性具有重要的经济回报。长期租户在选择场地时,越来越关注场地的ESG表现,因为这与他们自身的品牌形象和社会责任目标息息相关。具有良好ESG实践的会议会展中心能够吸引更多的长期租户,提高场地的出租率和稳定性。
同时,ESG实践能够降低会议会展中心的运营风险。通过积极应对环境和社会问题,减少了因环保违规、社会纠纷等带来的罚款和声誉损失。稳定的租户群体和较低的运营风险使得会议会展中心能够获得稳定的租金收入,提高运营效益。据统计,具有良好ESG表现的会议会展中心,其长期租户的续约率比其他场馆高出20%-30%,运营收入稳定性显著提升。
6.1 采购成本(产品可持续升级)+储运成本+清洁维护+折旧周期的综合对比
从采购成本来看,虽初期采购成本可能高于普通传统设备,但结合其可持续升级特性,能减少重复采购,长期来看更具成本优势。在储运成本方面,模块化设计使得设备可高效堆叠、组合运输,降低运输频次和空间占用,相较于传统设备分散、不规则的储运方式,成本显著降低。清洁维护上,铝合金材质耐脏、易清洁,且无台布设计省去了台布的洗涤、更换成本,清洁维护成本远低于传统木制或布艺设备。折旧周期方面,铝合金材质耐用性强,折旧速度慢,常规使用的寿命比传统设备长3-5年,综合折旧成本更低。
在会议会展市场的表现,假设某会议会展中心年均举办50场活动,采用传统设备方案全生命周期(按8年计)总成本为1000万元。采用模块化解决方案后,由于采购成本通过可持续升级优化、储运成本降低30%、清洁维护成本降低60%、折旧周期延长使年均折旧成本降低40%,经模型测算,全生命周期成本可降至600万元以下,实现全生命周期成本降低40%以上。假设前提包括:活动场次稳定、设备使用频率正常、市场物价波动在合理范围内等。
多功能设备能实现快速场景切换,使会议会展中心在单位时间内可举办更多场次活动。如原本一天最多举办2场活动,使用该设备后可增至3场,场次提升50%。同时,由于设备适配多种场景,能满足不同客户需求,可对场地租金进行优化,适当提高租金价格。以每场活动平均租金2万元计算,年均50场活动,场次提升后年收入增加100万元,租金优化后额外增收50万元,年收入侧增益可达150万元以上。
在会议会展市场的领先地位为其解决方案的投资回报率提供了保障。初期投资后,通过降低经营成本、增加收入,短期内即可实现盈利。未来可持续升级的价值在于,无需大规模更换设备,只需升级模块即可适应新的需求,减少再投资成本。随着市场份额的扩大和品牌影响力的提升,设备的二次转让价值也较高,进一步提升投资回报率。从长期看,投资回报率可较传统设备方案提升60%以上。
场馆A采用传统设备方案,年均举办40场活动,空间利用率为50%,碳排放较高,年均运维成本80万元。场馆B采用模块化方案,年均举办60场活动,空间利用率提升至88%以上,碳排放降低80%,年均运维成本40万元。
空间利用率方面,场馆A为50%,场馆B提升至88%,差异达38%;碳排放方面,场馆A年均碳排放100吨,场馆B降至20吨,差异80吨;运维成本方面,场馆A年均80万元,场馆B年均40万元,差异40万元。
7.3 投资回报期与收益模型曲线万元,年均净收益250万元,投资回报期3.2年。收益模型曲线年起收益超过场馆A,且随着时间推移,收益差距逐渐扩大。
图6场馆 A(传统方案)与场馆 B(模块化方案)投资回报与收益对比分析
模块化提升空间利用率和运营效率,铝合金降低碳排放和运维成本,ESG增强品牌竞争力和政策适应性,三者结合的解决方案为会议会展中心带来显著综合经济价值,包括成本降低、收入增加、投资回报加快等。
会议会展中心应积极引入模块化、环保材质的设备系统,优先选择表现优异的供应商,以适应行业低碳、灵活、高效的发展趋势,提升自身竞争力。
政府和国企在招标过程中,应将设备的模块化程度、环保性能、ESG表现作为重要评价指标,倡导绿色采购,鼓励会议会展中心采用可持续的解决方案,推动行业整体向绿色、高效方向发展。
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